GTD 第一步，先有个清单

待办 App 是数码生活的基础设施。订阅制、智能清单、跨端同步，这三款是国内外最常被拿来比的产品。

三位选手

工具 平台 模式 特色
滴答清单 全平台 订阅 本土化最强
Microsoft To Do 全平台 免费 微软生态
Todoist 全平台 订阅 国际老牌

滴答清单：国人最顺手

亮点

  • 日历视图 + 番茄钟 + 习惯 一体，功能密度高。
  • 微信 / 快捷指令 / 邮件都能建任务，本土化细节拉满。
  • 界面清爽，免费版已够日常用。

槽点

  • 高级功能（看板、多日历）需订阅（¥148/年）。
  • 重度使用偶尔同步延迟。
  • 国际版与国内版账号不互通。

适合

国内用户、要「任务 + 日历 + 习惯」一站式的人。

Microsoft To Do：免费的惊喜

亮点

  • 完全免费，和 Outlook / 365 深度联动。
  • 智能「我的一天」帮你聚焦，共享列表方便协作。
  • 无广告、同步稳，微软账号直接用。

槽点

  • 功能偏基础，没有甘特图、番茄钟。
  • 没有习惯追踪、没有高级标签。
  • 自定义弱，重度项目管理不够用。

适合

Office 用户、要免费够用、不折腾的人。

Todoist：GTD 老炮

亮点

  • 自然语言输入「每周一 9 点开会」自动解析，爽。
  • 项目 / 标签 / 优先级体系成熟， karma 激励坚持。
  • 第三方集成极多（上百个自动化）。

槽点

  • 免费版限制多（最多 5 个项目）。
  • 高级筛选、提醒要 Pro（约 ¥230/年）。
  • 中文细节和本土化不如滴答。

适合

重度 GTD 玩家、要强大规则和自动化的人。

我的用法

  • 日常主力：滴答清单（中文本土化 + 番茄钟）。
  • 协作 / Office：Microsoft To Do（免费省心）。
  • 自动化流：Todoist（接 IFTTT / 脚本）。

评分（满分 5）

维度 滴答 To Do Todoist
功能 5 3.5 4.5
免费 4 5 3
本土化 5 3.5 3.5
同步 4.5 5 4.5
综合 4.4 4 4

小结：想要功能全又本土化选滴答清单；想免费省心选 Microsoft To Do；想玩转自动化选 Todoist。多数国内用户滴答清单最顺手。